¿Metodologías ágiles en proyectos de construcción? Scrum and PMI together? And...why not?

I’d like to focus on PMI adding SCRUM sometimes. And why?...Because, I like It and because of that, I’m writing this¡¡¡. Although, I’m going to explain only how to use Scrum in the initiating process, not in others situations.

And maybe, because the team project increases its effectiveness, motivation and stakeholder interest and attention….So, as Mr. George Clooney say: What else…?  (Please, look not on this comment…)…Let’s see….

Imagine this context,  a new client in a new country trusts in your company (and trust is already important) for a contract in this environment: Construction project where the product is going to be used by a lot of final customers, high budget, high engineering requirements, multidisciplinary technical roles, virtual teams, business high competitive…etc. And we are going to start the implementation phase.

Does it sound difficult to you? Does it sound familiar to you?  Both?

But It can be worse, can’t it? While you are reading the first page of the contract, consultancy, client and others first level stakeholders are asking you for everything…

So, keep the idea and imagine your PMO based on PMI, with senior Project Managers, senior and junior team members with high management and engineering knowledge working in their projects with their problems and their lives…

And now focus on level of effort graph depends on time in each process belong to a project/phase:

The highest value of level of effort/time is in the defining/initiating process and in the planning activities which are developed at the same time. So, in other words, to increase effectiveness, start with a Scrum way. You’ll achieve the point where the main deliverables will be ok and you’ll have a solid schedule.

And become part of your PMO in this:

-        The product owner: The site/project manager will take care about the first level stakeholders, collect requirements and overall will try to obtain the client/customer collaboration and response all of the requirements. But the most important thing is, he/she will have to determine what need to be delivered in a period of time. Obtain the main WBS in the short time, prioritize activities…

-     The Scrum Master: The Project Manager will become in the Scrum Master, will have to manage the team to achieve the goal in each sprint, will ensure the process, lead the sprint planning meeting, manage the team work, participate in the sprint review meetings…

This role is very important in this initiating process, because not only ensure the products will be delivered and increase the possibilities of success, because you start in a high level performance of the project.

In each meeting, the team will increase its motivation, effectiveness…

And all the people, not only the scrum team, will learn others skills and abilities.

-        The Scrum team: The team members belong to the PMO whose for a while will be working to add value in new project, unknown for them. The environment will be new for them, the methodology...

Some of them will continue when the project have a solid schedule with a solid WBS, and the team project have a clear idea what have to do, how, when and for what…

Maybe, you have been planning activities in a short time and/or maybe you have been using Scrum…The way is not the most important; the value is to bring the project closer to the success while the organization learn and grow, and this is an option, why not?

PMO: En el mundo de las siglas

Vivimos en el mundo de las siglas y muchas veces nos perdemos en el significado de las cosas, en los objetivos que persiguen y en las maneras de llamar por algo…

¿Por qué ahora mucha gente habla de PMO’s, PMP’s, ISO 21500, PRINCE2, IPMA, Metodologías ágiles…? ¿Por qué ahora se cuestionan los modelos clásicos, que en muchas ocasiones son la ausencia de modelos? Porque, posiblemente, ahora se comienza a hablar de qué es un proyecto y el éxito del mismo si se nutre desde una metodología, guía y/o estandarización de procesos…Y es que como todo en la vida, todo llega.

Y aunque muchos ya veíamos esto llegar y como casi todo en nuestra cultura, todo puede ser eternamente cuestionado...¿Cómo nos cuesta tanto ponernos de acuerdo en algo que seguir o a veces a quién seguir? En fin, esto lo dejo para la reflexión…

¿Qué es una PMO? Pues, no sabría si ir a Google a ver qué me encuentro, pero siendo fiel a mí mismo, diría que no es ni más ni menos que el corazón del origen y destino del cómo queremos organizarnos, con el objetivo de afianzar la eficacia y eficiencia de nuestra organización, alineada con la estrategia de la gerencia…. Ahí lo dejo.

Pero es mucho más que eso:

• La orientación a futuro de toda la organización, porque no nos engañemos, hoy día en casi todas las organizaciones hay proyectos y casi todo el empeño en la consecución de la mejora continua, pasa por entender cómo funcionar con y por proyectos. Independientemente que nos podamos organizar de manera funcional y/o matricial.
• El alineamiento de los recursos humanos y su sentimiento de utilidad, la ausencia de desamparo y el sentimiento de unidad ante la consecución de un objetivo común.
• El poder ver de manera tangible la evolución de una empresa, el aflore de mejoras de procesos y el cuestionarse las causas y estudio de soluciones de mejora.
• La estrategia pura de una empresa, el código genético de sus posibilidades.
• La estandarización de los procesos que suman y se enlazan para alcanzar las metas propuestas, la rapidez de crecimiento de una organización que ya no nace en cada tarea, en cada proyecto.

En fin, aquello que para muchos hace años, sabíamos que era el camino correcto y no entendíamos otra manera de ver cómo mejorar, sino comenzamos a cuestionarnos cómo comenzar sólo una vez.

¿Tenemos que parar otra vez y volver a hacer camino?